 |
 |
|
|
|
 |
Sólo se entregarán las ayudas que cumplan con los documentos debidamente diligenciados y las respectivas autorizaciones, en caso de que no se cumpla con estas el responsable debe dar explicación documentada de esto.
Entrega y distribución de ayudas humanitarias
|
Todas las ayudas sin excepción deben ser solicitadas mediante requerimiento impreso de fax o email, este requerimiento debe quedar firmado por el coordinador de operaciones avalado por la líder de labor humanitaria, el cual se anexara a la requisición generada por el sistema comercial, diligenciándose la siguiente información:
 |
C.O: Hace referencia al centro de Utilidad para esta bodega se señala “Medellín” |
|
Fecha: Fecha Actual |
|
Solicitante: Nombre del Coordinador de Operaciones |
|
Tipo de requisición: Para consumo |
|
Detalle: El destino para que se está solicitando el elemento “Ejemplo Ola Invernal, Dirección, teléfono, nombre contacto” |
|
Req |
|
Ítem: Descripción del elemento a solicitar |
|
Local U.M: Localización,001-50 Seccional de Socorro |
|
Cantidad Req: Cantidad Solicitada |
|
|
|
Cantidad a Compensar: 0 |
|
Fecha Entrega: La fecha para la cual se solicita la entrega |
|
Detalle: Nombre del contacto |
|
Motivo de Salida: 52 Salidas por Donación |
|
Centro de Costos: 11010702 Bodega Humanitaria |
Dicha requisición llevará la firma del Coordinador de Operaciones y del Líder de Labor Humanitaria, a la vez se imprimirá una original y una copia, la cual se entregará al Coordinador de Logística, el cual firmará una de las copias de recibido.
El Coordinador de Logística hará entrega de dicho requerimiento al Auxiliar de logística (Bodega), para hacer la separación física y posteriormente empacar estos elementos, para su respectivo despacho, a su vez, debe generar una salida de Bodega(SB) en original y dos copias, las cuales llevarán la firma tanto del Auxiliar de logística (Bodega) como del Coordinador de Logística.
|
Sólo se entregarán las ayudas que cumplan con los documentos debidamente diligenciados y las respectivas autorizaciones, en caso de que no se cumpla con estas el responsable debe dar explicación documentada de esto.
Entrega y distribución de ayudas humanitarias
|
Todas las ayudas sin excepción deben ser solicitadas mediante requerimiento impreso de fax o email, este requerimiento debe quedar firmado por el coordinador de operaciones avalado por la líder de labor humanitaria, el cual se anexara a la requisición generada por el sistema comercial, diligenciándose la siguiente información:
|
C.O: Hace referencia al centro de Utilidad para esta bodega se señala “Medellín” |
|
Fecha: Fecha Actual |
|
Solicitante: Nombre del Coordinador de Operaciones |
|
Tipo de requisición: Para consumo |
|
Detalle: El destino para que se está solicitando el elemento “Ejemplo Ola Invernal, Dirección, teléfono, nombre contacto” |
|
Req |
|
Ítem: Descripción del elemento a solicitar |
|
Local U.M: Localización,001-50 Seccional de Socorro |
|
Cantidad Req: Cantidad Solicitada |
|
|
|
Cantidad a Compensar: 0 |
|
Fecha Entrega: La fecha para la cual se solicita la entrega |
|
Detalle: Nombre del contacto |
|
Motivo de Salida: 52 Salidas por Donación |
|
Centro de Costos: 11010702 Bodega Humanitaria |
Dicha requisición llevará la firma del Coordinador de Operaciones y del Líder de Labor Humanitaria, a la vez se imprimirá una original y una copia, la cual se entregará al Coordinador de Logística, el cual firmará una de las copias de recibido.
El Coordinador de Logística hará entrega de dicho requerimiento al Auxiliar de logística (Bodega), para hacer la separación física y posteriormente empacar estos elementos, para su respectivo despacho, a su vez, debe generar una salida de Bodega(SB) en original y dos copias, las cuales llevarán la firma tanto del Auxiliar de logística (Bodega) como del Coordinador de Logística.
|
|
Empaque de elementos:
Para entregas humanitarias el auxiliar de la bodega debe evaluar el tiempo que se llevará alistar dichas entregas, si hay que armar kits o mercados, le solicitará vía email el apoyo de algunos voluntarios para la armada e esto.
Siempre que haya una solicitud de entrega por escrito por parte de Labor humanitaria, el coordinador de logística le debe responder fecha y hora de entrega, como máximo tendrá para efectuar entregas en 5 días hábiles, si es una entrega que se calcule que no puede hacerse en este lapso de tiempo, se reunirá con el coordinador de operaciones y acordará el tiempo de entrega.
|
|
El Auxiliar de Bodega al entregarle al transportador, este verificando uno a uno los elementos relacionados, le firmará a satisfacción una de las copias, el transportador se llevará dos remisiones, debe dejar una en portería y el Auxiliar de Portería o Vigilante le firmará la remisión original, como señal de que lo está saliendo va acorde con lo remisionado.
El Auxiliar de Bodega debe anexar a la remisión el requerimiento, el fax o email del requerimiento, el cual archivará y lo tendrá como soporte.
La coordinadora de Operaciones enviará vía email, con tres días hábiles de anticipación el requerimiento, esto con el fin de poder organizar la entrega por parte del auxiliar de logística.
|
|
Consulta sobre donaciones
Es la información que se da para las personas que desean dar una donación, inicialmente la dará la auxiliar recepcionista, en caso de que sea una donación diferente al listado la llamada será remitida al coordinador de operaciones en su ausencia será atendida por el líder de labor humanitaria.
Labor humanitaria canalizará la información correspondiente de la donación a logística.
|
|
Prohibiciones
|
Hacer entregas sin el soporte físico de requerimiento por parte de labor humanitaria. |
|
Recibir elementos que no estén en el listado sin previa autorización de la coordinación de operaciones. |
|
Entrar elementos a la bodega sin la respectiva entrega por parte de la coordinación de operaciones o persona delegada. |
|
|
Empaque de elementos:
Para entregas humanitarias el auxiliar de la bodega debe evaluar el tiempo que se llevará alistar dichas entregas, si hay que armar kits o mercados, le solicitará vía email el apoyo de algunos voluntarios para la armada e esto.
Siempre que haya una solicitud de entrega por escrito por parte de Labor humanitaria, el coordinador de logística le debe responder fecha y hora de entrega, como máximo tendrá para efectuar entregas en 5 días hábiles, si es una entrega que se calcule que no puede hacerse en este lapso de tiempo, se reunirá con el coordinador de operaciones y acordará el tiempo de entrega.
|
|
El Auxiliar de Bodega al entregarle al transportador, este verificando uno a uno los elementos relacionados, le firmará a satisfacción una de las copias, el transportador se llevará dos remisiones, debe dejar una en portería y el Auxiliar de Portería o Vigilante le firmará la remisión original, como señal de que lo está saliendo va acorde con lo remisionado.
El Auxiliar de Bodega debe anexar a la remisión el requerimiento, el fax o email del requerimiento, el cual archivará y lo tendrá como soporte.
La coordinadora de Operaciones enviará vía email, con tres días hábiles de anticipación el requerimiento, esto con el fin de poder organizar la entrega por parte del auxiliar de logística.
|
|
Consulta sobre donaciones
Es la información que se da para las personas que desean dar una donación, inicialmente la dará la auxiliar recepcionista, en caso de que sea una donación diferente al listado la llamada será remitida al coordinador de operaciones en su ausencia será atendida por el líder de labor humanitaria.
Labor humanitaria canalizará la información correspondiente de la donación a logística.
|
|
Prohibiciones
|
Hacer entregas sin el soporte físico de requerimiento por parte de labor humanitaria. |
|
Recibir elementos que no estén en el listado sin previa autorización de la coordinación de operaciones. |
|
Entrar elementos a la bodega sin la respectiva entrega por parte de la coordinación de operaciones o persona delegada. |
|
|
|
 |
 |
|
|
|
 |